《中国共产党第七次全国代表大会档案文献选编》收录的档案文献，凡由中央档案馆提供的，均注明根据中央档案馆馆藏档案刊印。引自其他著作、刊物者，均注明书刊名、出版社和出版时间，等等。
档案文献标题和正文中，凡是提到七大时所用的引号，如“七大”，一律删去。档案文献标题没有说明是七大的，加以补充，使其完整、准确。如××的发言，××的闭幕词，现改为×ד在七大的发言”，×ד在七大的闭幕词”。
编入《中国共产党第七次全国代表大会档案文献选编》的档案文献标题，一般照原题刊印。原件无标题的，由编者新拟标题。原标题太长或与内容重复的，在保留原意的基础上作了适当的修订。原标题不完整、不准确的，作了适当补充修改。原有具体发言标题者，放在主标题后、加一破折号。编者新拟的标题，均加*号作标记，在该页下方加题注说明。已经公开发表、出版的档案文献，除个别保留原标题外，均采用公开、出版时的标题。
注释一律放在书未。
部分档案文献中出现的“左”、“左”倾、敌人对抗日根据地的“扫荡”等词，凡原没有引号而需要加上的，一律加上引号。一些反映会场气氛的记载，如鼓掌等等，一般照原样保留。
书中内容有删节处，用删节号并加（略）注明即“……（略）”，以区别于原稿的省略。若只节录部分内容，则在节录的档案文献标题后注明（节录），原文首尾不再用删节号。
对于档案文献中文字错漏等的订正，一律用符号标出，错字改正用（）号，漏字填补用<>号，衍字改正用[]号，辨认不清的字以口号，缺字以△号代。
原文意思不清楚时，尽可能加注说明，或在原文中加括号说明。注释符号统一用（1）（2）（3）……凡人名不全并容易引起歧义者，在文中出现时加注。选录《毛泽东选集》、《毛泽东文集》等公开出版的著作时，对其注释作了适当删减。
所选用电报的年代和月份，凡编者作了考订的，均加注说明。电报中的代月、代日、代时，均按原貌刊印。为读者查阅方便，将地支代月、代时和韵目代日表附后。