本书以作者在丰田公司学到的“一页纸”整理法为基础，结合在丰田公司的工作经历，介绍了这种工作方法如何在工作现场中发挥作用。只要一页纸，以及一支三色笔，就可以轻松整理信息、总结要点、表达结论。
书中不仅介绍了一页纸工作方式的含义，还介绍了其中蕴含的信息整理方法，细致展现了“一页纸工作方式”从概念到应用的详细过程，能够让读者对照着按简单清楚的步骤学习，轻松学会思维整理的方法。

浅田卓（SUGURU ASADA）
“一页纸”工作室(1sheet Frame Works)的代表，专为因“沟通不良”得不到入选机会、过着不如意生活的商务人士或企业经营者，传授只用1页纸就可以迈向理想状态的技能——传达改善沟通“一页纸”文件的框架构建。
进入丰田公司后，学习并掌握了丰田公司独家的“一页纸”工作技能，追求在利用“一页纸”来缩短时间的同时取得成果；在业务方面，曾负责“丰田主页管理人”的工作，使丰田公司网站获得了日本企业网站排名第一的殊荣。目前担任日本最大的商业学校GLOBIS商业讲师。

第一章 为什么丰田公司能成为No.1？

丰田公司员工在开会时必须使用的一页A3纸。这种A3纸不仅用于小组例会，下属与上司的简短会议，甚至大型会议的记录也会用上一页纸。这些A3纸被称为“丰田一页纸”，它们具有一目了然、框架化和标题化的特点，能帮助员工清晰地记录和展示工作进展。尽管这些特征看似平凡，但它们是丰田“一页纸”发挥重要作用的关键。



01 丰田公司员工开会时必须做的事情是什么？

如何让一页纸真正发挥作用。通过案例分析，指出了一份披萨外卖菜单因为缺乏一目了然性、框架和标题，最终未能达到其目的。文章强调了文件内容需满足一目了然、有框架、有标题三大特征，才能让一页纸真正发挥效用。以企划书、销售报告和会议记录为例，说明了不同文件类型如何实现这些特征，让一页纸成为有力的沟通工具。



02 一份文件能否“发挥作用”？

通过一页纸来可视化和检验自己大脑中想法的方法。这种方法可以让人更清晰地认识到自己对事物理解的程度，通过亲手绘制手机信号符号等实践，可以发现原本以为自己懂得的东西，实际上并不完全理解。在丰田公司，员工被要求总结会议内容到一页纸上，这有助于员工发现自己理解和未理解的部分，通过上司的指导，可以逐步完善对信息的理解。这种方式不仅让员工的大脑思维可视化，还能让上司直观地了解员工对工作的理解程度。



04 用“一页纸”让自己大脑里的想法“可视化”

丰田公司如何通过“一页纸”来提高信息传达效率。这种做法强调信息一目了然，便于快速决策。在面临复杂问题时，丰田员工会整理问题、分析、评价，并用图表等方式将信息呈现于一张A3纸上，确保信息清晰、直观。这种“丰田一页纸”整理法，有助于让决策者在短时间内做出判断，提高了工作效率。



05 “丰田一页纸”易懂背后的秘密

丰田公司如何利用“一页纸”文件提高会议效率。这种方法通过在一页纸上总结会议目的、现状和课题，并使用框架来增加内容的可见度，帮助与会者集中注意力。通过预先准备的空白框架，会议结论得以记录，不仅节省时间，还确保讨论不偏离主题。丰田员工熟练运用这一技巧，使会议记录变得简单高效。



06 活用“一页纸”，开会不再浪费时间

“丰田一页纸”在育人方面的作用。新员工入职后，面对财务类工作感到困惑，前辈们制作的“一页纸”文件帮助他们快速理解工作内容。这些文件简洁明了，包含“框架”和“主题”，使新员工能快速把握要点，逐步掌握工作精髓。通过阅读“一页纸”，新员工不仅能理解工作，还能学习如何进行信息取舍，提高了工作效率。



07 绞尽脑汁做出来的“一页纸”可以促进人的成长

丰田公司“一页纸”文化的起源。20世纪60年代，随着日本经济和汽车行业的巨变，员工面临众多新课题，难以快速掌握所需知识。为提高效率，员工分工学习，将要点总结在A3纸上进行讲解。这种做法受到员工喜爱，逐渐成为丰田公司内部的习惯。同时，英国首相丘吉尔的理念与丰田“一页纸”的理念相似，进一步推动了这种文化在丰田的普及。



08 “丰田一页纸”是如何产生的？

工作场所中“形式”的重要性，强调了掌握工作流程、方式等形式的必要性。以“丰田一页纸”为例，说明了如何通过整理工作信息来提高工作效率。通过“一页纸”的形式，可以清晰地展示工作目的、现状、课题、对策和日程，从而帮助员工更好地预测工作前景，高效提高工作质量。同时，文章也分享了个人的经验，通过反复练习和掌握“形式”，从运动到工作，都能取得显著的进步。



09 越会工作的人，越能抓住“形式”

如何通过一种名为“一页纸”的工作方法，将每年400小时的加班时间减少到0。这种方法通过明确工作目的、现状、课题、对策和日程，将思考结果简洁地填入表格，从而缩短思考和传达时间，提高工作效率。作者在病假期间，利用这种方法让上司顺利完成了会议，证明了其有效性。这种方法不仅节省了个人时间，也节约了同事的时间，提高了团队整体效率。



10 把加班时间从每年400小时减少到0的方法

一个人并非“爱车之人”，却选择加入丰田公司的原因。原来，丰田公司作为日本纯利润增长第一的公司，拥有其他企业难以匹敌的强大实力。在丰田，员工们将工作内容整理到“一页纸”上，这种独特的工作方式使得公司能够统筹矛盾事物，如全球首次量产混合动力车普锐斯。通过多次有效的讨论和深思熟虑的文件准备，丰田公司不断提升自己的统筹能力，这也正是其成为行业NO．1的秘密所在。



11 “不爱车”的我选择丰田公司的理由

丰田公司独特的“一页纸”整理法，它包含三大步骤：整理信息、总结想法、传达内容。这种方法不仅用于工作现场，还适用于各种场合，如报告、企划、演讲等。作者从丰田员工的实践中提炼出这一方法，强调整理思维的重要性，并详细介绍如何运用到实际工作中。通过这种方法，问题得以资料化，变得不再困难。



第二章 我在丰田公司学到的“一页纸”整理法 基本篇

将“怎么做”转化为“动作”的重要性。通过将难以捉摸的方法具体化为可见的动作，如微笑打招呼、将目标写下来反复查看等，可以更直观地理解和实践。作者通过自己的经验，强调了实践的重要性，并指出只有将理论转化为行动，才能真正改变工作方式，实现目标。他强调了将理论转化为具体动作的必要性，并承诺在书中将介绍如何将“一页纸”的要点转化为实际可操作的动作。



13 首先要把“怎么做”变成“动作”

“一页纸”总结技巧，强调整理信息的重要性。通过确定主题、制作框架、填写关键词等方式，帮助整理思维。作者提倡使用“Excel 1”，即手写框架，通过绿色、蓝色和红色笔进行标注，明确框架、整理信息和深化思考。这种方法帮助人们有条理地思考，使思维更加清晰，便于传达和总结。



14 “Excel 1”的使用方法是一切的基本

如何高效地使用“Excel 1”框架整理信息。作者强调设定时间限制的重要性，指出这有助于集中注意力，避免拖延，并锻炼观察事物本身的能力。通过实践发现，时间限制能提高专注度，让学生和社会人士都能迅速完成框架填写。此外，作者还提出不要追求一次性完美，鼓励多次尝试，快速得出结果。



15 为什么要给写出来的过程加一个“时间限制”？

电脑与手写效率的问题，文中对比了两者在制作框架时的优缺点。手写框架虽然辛苦，但能激发思维，是整理思维前的热身活动。而电脑制作框架虽然方便，但容易因框架数量变化而效率降低。作者通过自己的经历说明，手写能更好地帮助人们集中注意力，提高效率。此外，手写能更好地发现问题，促进思维发展。



16 “电脑”和“手写”，哪个更有效率？

在工作中，如何通过明确文件的目的和读者来避免迷失方向。强调在制作文件时，要思考“为什么要做这样的文件？”并明确文件的目标受众和期望的反应。指出过于以自我为中心的文件往往难以达到预期效果，提醒我们在创作时要多考虑读者的感受和需求。



17 即将迷失目标的时候，回到“原本”

如何利用“Excel 1”制作演讲资料的方法。首先明确资料的目标受众和目的，接着运用“Excel 1”框架来构思可能的问题和答案。在思考过程中，如果出现新的问题，可以继续使用“Excel 1”进行拓展。最终，通过总结思维阶段，整理出完整、有针对性的演讲资料。



18 用“Excel 1”制作演讲资料

如何通过整理和总结思维来简化传达过程。作者指出，许多人传达不畅是因为没有整理好思路，而整理思路的关键在于正确使用不同颜色的笔来区分信息和思维。他还强调了提高“一页纸”功能的重要性，并分享了丰田公司员工通过一边展示文件一边指出的简单动作来提高传达效果的经验。这个看似微小的动作能显著提升注意力，增强传达效果。



20 让对方进一步轻松理解的“珍藏秘诀”

在沟通中，展示话语结构的重要性。通过明确表达信息结构，如“一言以蔽之”或“三个重点”，能帮助听者更快、更准确地理解信息。例如，一位日语导游通过关闭麦克风的方式，巧妙地引发听众兴趣，使内容更易被接受。这种方法在商务、教育等场合同样适用，能提高沟通效果。



21 展示“结构”，听者就会用心听

如何利用“Excel 1”来制作演讲稿，特别是自我介绍。首先通过练习在限定时间内自我介绍，然后使用“Excel 1”制作框架，用绿色笔写下主题和关键词，蓝色笔填充个人信息，最后用红笔标记说话顺序。这种方法帮助人们整理思路，增强自信，让演讲更加流畅自然。



22 “Excel 1”的活用方法＜1＞制作演讲稿

如何通过“Excel 1”整理大脑，解决信息过载和写作难题。首先明确“写什么”和“按什么顺序写”，然后用“Excel 1”将大脑中的信息可视化，清晰把握有用和无用信息。遇到思维堵塞时，通过时间限制和框架，快速切换思维，寻找更多关键词。这种方法不仅适用于自我介绍，还能在整理各领域内容时发挥作用。



23 用“Excel 1”整理凌乱的大脑

“Excel 1”这种会议记录方法，它帮助我们在复杂或难以理解的会议中，通过记录关键词和问题，整理思绪，提升理解度。这种方法首先确定会议主题，接着记录关键信息，并在整理时提出问题，探索答案，甚至用图形标记关联点，使会议内容一目了然，便于提取核心信息，提高沟通效率。



24 “Excel 1”的活用方法＜2＞理解复杂的语言

“Excel 1”这个工作方法，通过在Excel表格中绘制框架，记录并排序当天任务，从而提高工作效率。首先用绿色笔画出框架，记录所有想到的事情，然后用蓝色笔整理想法，再用红色笔筛选出最重要、最紧急的任务，最后根据优先级排序，确保高效完成工作。这种方法不仅能帮助恢复工作节奏，还能有效减少加班时间。



25 “Excel 1”的活用方法＜3＞确定工作的优先顺序

丰田公司的“一页纸”整理法中的“Logic 3”框架。这个框架旨在帮助人们有逻辑地整理思维，简单明了地传达信息。它通过提出“1P？”、“Q1？”、“Q2？”、“Q3？”四个问题，引导使用者思考并记录自己的工作内容或想法。通过这样的提问，人们可以深入思考自己的工作，明确表达方式，并最终用清晰的逻辑向他人传达信息。



第三章 在丰田公司学到的“一页纸”整理法 应用篇

如何运用"What？”“Why？”“How？”三个问题来有逻辑地表达和传达想法。文章以同事间分享便当为例，说明了这三个问题在理解他人观点和需求时的应用。随后，进一步阐述了这三个问题在求职面试、商品企划等场合的重要性，并指出在实际运用中，根据情境灵活调整问题顺序的必要性。这种方法有助于清晰地整理思维，并简单明了地传达信息。



27 任何人都能有逻辑地说话的“三个突破口”

“Logic 3”框架的重要性，强调其在逻辑性思考训练中的作用。通过手写框架，我们可以将思考过程可视化，激发大脑思考，培养逻辑性思维。从写下日期、主题，到提出问题并画箭头，这个过程帮助我们将思维逻辑化，使大脑有序地展开思考。坚持使用“Logic 3”框架，最终能形成逻辑性思维的习惯。



28 “手写”的过程锻炼逻辑性的思考

如何运用“Logic 3”制作演讲资料。首先从明确资料读者和目的开始，接着用绿色笔绘制框架，用红色笔思考如何一句话概括，再用绿色笔列出相关问题。接着用蓝色笔在框架中填写答案，注意根据听者的倾向调整提问方向。整个过程中，要关注“What？”“Why？”“How？”这三个基本问题，同时兼顾听者的倾向进行考量。



29 “Logic 3”的活用方法＜1＞制作新企划案的演讲资料

“Logic 3”这一整理研讨内容和演讲资料的方法。通过绿色笔画框架，红色笔思考“Why？What？How？”三个问题，再将答案填写到框架中。这种方法不仅有助于记忆，还能多次复习，将学习内容有效运用到实际工作中。例如，通过“Logic 3”，可以整理研讨会的目的、所学内容以及如何应用到工作中，从而提升工作效率。



30 “Logic 3”的活用方法＜2＞公司外研讨会的结果报告

“一页纸”这一工作方法，它强调将工作总结为三个关键问题：工作的目的、课题和解决方案。丰田公司以此确保工作不停滞。当工作遇到困难时，这种方法可以帮助明确思路，找到解决问题的方向。即使遇到停滞，也要不断记录和思考，这样可以逐步克服困难，推动工作进展。



31 “如何不让工作停滞”是“一页纸”的本质

丰田公司的“为什么分析”法，即反复问5次“为什么”来追究问题根本原因。但作者认为，相较于“为什么”，更应关注“怎么办”，以寻求解决问题的最短路径。他提出，这种方法在大型组织或单位中尤其适用，因为“怎么办”能帮助我们迅速应对各种问题，避免工作停滞。他还以企业网页更新的例子说明了，过度追求“为什么”可能会导致与初衷相去甚远，从而无法推进工作。



32 不要用“5次Why？”，要用“5次How？”思考

如何通过“一页纸”的总结技能提升工作效率。作者强调在工作中，特别是在紧急情况下，快速整理信息、总结思维并传达给他人至关重要。通过使用“Excel 1”和“Logic 3”等工具，我们可以在短时间内将复杂信息归纳为简洁的要点，培养出无需纸笔也能清晰传达的思维方式。这种技能不仅有助于个人成长，还能提升团队协作效率，最终实现无需纸笔的“0页纸”工作状态。



33 最终目标为“0页纸”也能工作

“一页纸”总结术的重要性，它不仅影响着我们的求职、升职和跳槽，还能帮助我们提高工作效率，解决实际问题。通过运用“Excel 1”和“Logic 3”的思维训练，我们可以更好地整理信息、总结思维并传达观点。然而，随着信息量的爆炸性增长，我们的总结能力却逐渐减弱，这导致“不断被选择”变得困难。因此，作者鼓励我们通过实践“一页纸”总结术，提升自己的信息处理能力，实现人生目标。



34 能否“不断被选择”是由“毫厘之差”决定的

作者在广告制作领域多年工作经验的心得，他用“传达”的过程比喻为登山，强调筛选和简化信息的重要性。书中介绍了如何通过“一页纸”整理和沟通技巧来提升传达效果，同时反思了丰田公司中“一页纸”整理的普遍性及其背后的意义。作者希望为那些不擅长传达的人提供实用的方法，并期待读者将书中的技巧应用于实际工作中。



丰田一页纸极简整理法