最不會利用時間的人，是第一個抱怨時間不夠的人。問題並不是時間不夠，而是無法決定採取什麼行動。資深管理顧問兼訓練講師大衛•艾倫往來微軟、洛克希德、美國司法部等大企業，已成功幫助各領域、階層的人，達到「高效率，零壓力的工作與生活」，其中也包括最高階的專業人士。本書目前已翻譯成十多國語言，全球暢銷百萬冊！
作者將工作流量管理及個人生產力的要素，以時間順序編排，分成三部份討論。的關鍵就在於──放輕鬆；生產力和放鬆能力有直接關係，只有心思澄靜、思緒分明，才能工作無壓力、創意無窮盡。追求速率與效率必然產生壓力嗎?答案是否定的。凡事有計畫進行、身心妥善，便可以在加速時減低摩擦，高效時降低阻力。作者整理出經營工作生涯的五階段，及落實規劃的步驟，輔以時間管理及相關工具的準備，讓你好事不再多磨。
＜蒐集：收件匣取代腦袋＞
未經處理的雜務，若不立刻歸檔，很可能以後永遠也不會做；順手歸檔，才能隨手取檔。
＜處理：雜事不上身＞
第一次從收件匣取出任務時，就該決定如何處理、分派給誰，絕不能一事無成再放回去。
＜組織：兩分鐘原則＞ 兩分鐘內可以完成的「下一步行動」，要馬上執行；超過兩分鐘，又無法委派的行動要持續追蹤。
＜檢討：每週回顧＞ 丟掉「每日應完成事項」清單！否則明天還要再寫一遍沒做完的事。
＜行動：由下往上執行＞
事情的輕重緩急決定於任務「由上往下」的六個層次；從實用觀點，掌握細部再向上提升效果更好。
作者簡介：
大衛•艾倫David Allen 大衛艾倫公司的董事長，有超過二十年管理顧問、高階經理人輔導師以及訓練講師的經驗。被稱為世界上關於生產力問題最有影響力的研究者之一，長期擔任甲骨文（Oracle），L.L. Bean， QVC，以及世界銀行等組織之研討會主講人。艾倫的網站（www.davidco.com）能連結到其雙周電子新聞報《生產力要點》（Productivity Principles）。艾倫的文章刊登在《高效率公司》（Fast Company）、《財星雜誌》（Fortune）、《洛杉磯時報》（LosAngeles Times），以及許多刊物上。艾倫目前住在加州歐傑市（Ojai, California）。
大衛‧艾倫（David Allen）
大衛艾倫公司的董事長，有超過二十年管理顧問、高階經理人輔導師以及訓練講師的經驗。被稱為世界上關於生產力問題最有影響力的研究者之一，而且一直擔任諸如甲骨文（Oracle），L.L. Bean， QVC，以及世界銀行等組織之研討會主講人。艾倫的網站（www.davidco.com）能連結到其雙周電子新聞報《生產力要點》（Productivity Principles）。艾倫的文章刊登在《高效率公司》（Fast Company）、《財星雜誌》（Fortune）、《洛杉磯時報》（LosAngeles Times），以及其他許多刊物上。目前住在加州歐傑市（Ojai, California）。